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工程招投标管理规定

所属行业:机械电子电器 所属地区:北京 发布日期:2013-01-01
工程招投标管理规定
一, 基本规定
1, 2, 招投标按委托招标和自行组织招标两种方式进行. 招投标按委托招标和自行组织招标两种方式进行. 招投标在工程建设立项审批等前期工作完备的基础上进行, 招投标在工程建设立项审批等前期工作完备的基础上进行,综 合部提供立项审批等基础文件资料. 合部提供立项审批等基础文件资料. 3, 招投标工作在招投标领导小组的领导下,由工程部, 招投标工作在招投标领导小组的领导下,由工程部,综合部负 责具体工作的落实. 责具体工作的落实. 4, 招投标领导小组为非常设机构,每项工程进行招投标前由公司 招投标领导小组为非常设机构,每项工程进行招投标前由公司 领导指定领导小组成员,同时任命组长一名, 领导指定领导小组成员,同时任命组长一名,报公司董事会批 组长一名 准后,由组长主持开展工作. 准后, 由组长主持开展工作. 5, 6, 7, 8, 招投标合同文件按合同会签审批程序执行. 招投标合同文件按合同会签审批程序执行. 招标,投标,开标,评标,定标等过程形成的记录归档管理. 招标,投标,开标,评标,定标等过程形成的记录归档管理. 招标,投标文件由工程部负责做好归档管理工作 招标,投标文件由工程部负责做好归档管理工作. 工程部负责做好归档管理工 招投标工作要求做好保密工作,严禁参与招投标工作的部门, 招投标工作要求做好保密工作,严禁参与招投标工作的部门, 做好保密工作 个人泄露招投标工作机密. 泄露招投标工作机密.
二, 招投标管理
1, 委托招标
工程项目的招标范围由项目部拟定,招投标领导小组审核 1.1. 工程项目的招标范围由项目部拟定,招投标领导小组审核,董 事会批准.工程部按批准的招标范围办理委托招标事宜. 事会批准.工程部按批准的招标范围办理委托招标事宜. 办理委托招标事宜 1.2. 项目部推荐招标代理机构,报招标领导小组批准后,工程部办 项目部推荐招标代理机构,报招标领导小组批准后, 理与招标代理机构的委托事宜,按合同会签审批程序, 理与招标代理机构的委托事宜,按合同会签审批程序,签审代 的委托事宜
理委托文件. 理委托文件. 1.3. 工程部负责向委托招标代理机构提供招标审批所需的基础资 料,依据.综合部配合工程部做好招标基础资料的提供工作. 依据.综合部配合工程部做好招标基础资料的提供工作. 工程报建工作由综合部完成;招标备案工作由工程部, 报建工作由综合部完成 1.4. 工程报建工作由综合部完成;招标备案工作由工程部,招标代 理机构共同完成. 理机构共同完成. 1.5. 工程部负责发布招标公告.招标公告由招标代理机构代拟或与 工程部负责发布招标公告.招标公告由招标代理机构代拟或与 代拟或 工程部合拟,按合同文件审批程序,由招标领导小组批准. 工程部合拟,按合同文件审批程序,由招标领导小组批准. 资格预审文件"由招标代理机构负责编制,工程部初审, 1.6. "资格预审文件"由招标代理机构负责编制,工程部初审,报 招标领导小组批准后执行,并在招标领导小组的领导下, 招标领导小组批准后执行,并在招标领导小组的领导下,完成 资格预审工作. 资格预审工作. 1.7. 综合部负责测算标底,编制标底测算文件,向招标领导小组做 综合部负责测算标底,编制标底测算文件, 出标底测算报告,由招标领导小组最终批准并在开标前密封, 出标底测算报告,由招标领导小组最终批准并在开标前密封, 并在开标前密封 开标时公布标底. 开标时公布标底. 公布标底 招标代理机构负责编制招标文件,工程部配合完成. 1.8. 招标代理机构负责编制招标文件,工程部配合完成.编制好的 招标文件经招标领导小组审定后发售. 招标文件经招标领导小组审定后发售.发售工作由招标代理机 构完成,或由工程部配合完成. 完成, 工程部配合完成. 配合完成 工程部配合招标代理机构做好踏勘现场 招标预备会工作, 标代理机构做好踏勘现场, 1.9. 工程部配合招标代理机构做好踏勘现场,招标预备会工作,并 做好会议纪要.需要形成补充招标文件时, 做好会议纪要.需要形成补充招标文件时,负责组织起草补充 招标文件,报招标领导小组批准,发送各招标文件获得者. 招标文件,报招标领导小组批准,发送各招标文件获得者. 投标文件由招标代理机构负责接收. 1.10. 投标文件由招标代理机构负责接收. 1.11. 开标,评标,决标工作由招标代理机构组织进行.开标,评标 开标, 评标,决标工作由招标代理机构组织进行.开标, 程序由招标代理机构拟定, 工程部初审, 由招标领导小组批准. 程序由招标代理机构拟定, 工程部初审, 由招标领导小组批准. 批准
评标结束后,决标权归属招标领导小组. 评标结束后, 决标权归属招标领导小组. 由工程部配合招标代理机构做好招标投标备案工作. 1.12. 由工程部配合招标代理机构做好招标投标备案工作. 由招标代理机构发出中标通知书,工程部,综合部配合办理. 1.13. 由招标代理机构发出中标通知书,工程部,综合部配合办理. 工程部负责 综合部配合做好合同的签订工作. 负责, 1.14. 工程部负责,综合部配合做好合同的签订工作. 2, 自行组织招标
2.1.工程项目的招标范围由项目部拟定,招标领导小组审核,董事会 2.1.工程项目的招标范围由项目部拟定,招标领导小组审核, 工程项目的招标范围由项目部拟定 批准.工程部按批准的招标范围做好招标的准备工作. 批准.工程部按批准的招标范围做好招标的准备工作. 2.2.工程部负责根据招标范围发布投标邀请书, 2.2.工程部负责根据招标范围发布投标邀请书,并做好投标单位报名 工程部负责根据招标范围发布投标邀请书 登记工作. 登记工作. 2.3.工程部负责招标文件的拟制工作,按合同文件审批规定, 2.3.工程部负责招标文件的拟制工作,按合同文件审批规定,经招标 工程部负责招标文件的拟制工作 领导小组审定后工程部做好招标文件发售工作. 领导小组审定后工程部做好招标文件发售工作. 2.4.实施资格预审的招标项目, 2.4.实施资格预审的招标项目,工程部负责接收投标人报送的资格预 实施资格预审的招标项目 审文件,报送招标领导小组审查. 审文件,报送招标领导小组审查. 2.5.工程部在招标领导小组的领导下,组织做好招标答疑, 2.5.工程部在招标领导小组的领导下,组织做好招标答疑,现场踏勘 工程部在招标领导小组的领导下 等工作,并负责做好过程记录.拟制回复文件,经招标领导小组 等工作,并负责做好过程记录.拟制回复文件,经招标领导小组 审定后发送获得招标文件的投标人. 审定后发送获得招标文件的投标人. 综合部负责测算标底,编制标底测算文件, 2.6. 综合部负责测算标底 ,编制标底测算文件, 向招标领导小组做 出标底测算报告,由招标领导小组最终批准并在开标前密封, 出标底测算报告,由招标领导小组最终批准并在开标前密封,开 标时公布标底. 标时公布标底. 2.7.投标文件由工程部负责接收. 2.7.投标文件由工程部负责接收. 投标文件由工程部负责接收 2.8.评标小组成员由招标领导小组选定.工程部负责通知选定的评标 2.8.评标小组成员由招标领导小组选定. 评标小组成员由招标领导小组选定 小组成员按时参加评标工作.遇有选定的评标小组成员不能参加 小组成员按时参加评标工作.遇有选定的评标小组成员不能参加 选定的评标小组成员
评标的情况时,立即向招标领导小组汇报,由招标领导小组补选 评标的情况时,立即向招标领导小组汇报, 评标人员. 评标人员. 2.9.实施资格会审时,资格审查文件由评标小组做出审查记录, 2.9.实施资格会审时,资格审查文件由评标小组做出审查记录,经招 实施资格会审时 标领导小组审定. 标领导小组审定. 2.10.工程部负责组织开标,评标工作. 2.10.工程部负责组织开标,评标工作. 工程部负责组织开标 工作 (1) 评标小组成员签到; ,评标小组成员签到; ,评标小组成员签到 ,投标人签到; (2) 投标人签到; ,投标人签到 ,投标保证金/保函等接收,开具收据等,由财务部配合完成; (3) 投标保证金/保函等接收,开具收据等,由财务部配合完成; ,投标保证金 ,投标文件符合性审查,唱标记录; (4) 投标文件符合性审查,唱标记录; ,投标文件符合性审查 ,评标过程记录收集,整理. (5) 评标过程记录收集,整理. ,评标过程记录收集 2.11.评标报告由评标小组做出,经招标领导小组审定. 2.11.评标报告由评标小组做出,经招标领导小组审定. 评标报告由评标小组做出 2.12.招标领导小组决标,确定中标单位. 2.12.招标领导小组决标,确定中标单位. 招标领导小组决标 工程部拟订中标通知书,按合同审批程序批准后, 2.13. 工程部拟订中标通知书,按合同审批程序批准后,工程部负责 发出中标通知书. 发出中标通知书. 2.14.工程部负责,综合部配合做好合同的签订工作. 2.14.工程部负责,综合部配合做好合同的签订工作. 工程部负责